深圳地铁置业集团有限公司拟对深铁置业品牌发布会活动(以下简称“本项目”)进行公开招标,欢迎符合本招标公告公布资质要求的公司报名参加投标。
一、项目名称
深铁置业品牌发布会活动
二、招标内容
(一)发布会形式、规模及内容
1.形式:本项目拟定为品牌、产品大型发布结合嘉宾演讲形式,辅以少量暖场及串场节目;
2.规模:本项目拟邀请规模约600-800人;
3.场地:本项目举办场地拟定为深圳市内一线文化体育场馆/酒店宴会厅等,兼顾知名度、到达性良好,暂按华侨城洲际大酒店进行方案筹备,后续可结合场地档期、布置适宜程度等从鹏瑞莱佛士酒店、中洲万豪酒店、深圳深铁皇冠假日酒店、华润深圳湾体育中心体育馆中进行选择;
4.内容:拟包含内容为深铁置业品牌发布会活动前期宣传及媒体邀约、现场布置及流程把控、后期宣传及推广等相关的创意思考、策划执行、媒体传播等服务。
(二)详细工作内容
结合深铁置业品牌理念,打造与品牌调性相契合的品牌发布会活动。活动中的物料装置、环节设置及互动方式等需围绕品牌发布会主题进行延展,同时发布会应与品牌项目联展合理结合。
1.活动内容策划与环节设置:解读品牌发展战略, 在行业及公众心目中树立新的认知,形成对品牌实力的认可,进一步形成品牌影响力。发布会内容初定为以下4个部分:
(1)品牌核心价值发布:阐释深铁置业品牌的起源、发展、愿景,品牌战略规划布局等;
(2)品牌形象发布:涵盖全新logo形象、品牌口号的发布;
(3)产品体系与重点项目发布:输出不同业态的产品系命名和亮点;即将入市销售的项目价值、规划初心解读,树立公众期待;
(4)品牌项目联展活动首展:将公共创作计划筛选后的大众作品、艺术家定向创作作品等进行展出(仅场地费)。
2.活动场地租赁:包含内部主会场、外部展览区、等候签到区、茶歇暖场区、嘉宾休息区、演职化妆区等场地租赁费用。
3.包装及舞美设备:包装范围为签到区、茶歇暖场区、主会场内部及中间串联通道(不包含外部展览区域包装);根据实际场地、人数等因素,进行舞台、灯光的设计与搭建工作,尽量凸显“科技感”。
4.画面与物料设计制作:需根据活动内容与品牌调性,进行发布会主视觉、邀请函(含纸质版本、微信端H5版本)、宣传资料等画面设计,并按照确定画面进行制作安装。
5.视频拍摄及制作、美化等:对活动全程进行照相、录音、录像,并提供全部的照片、录音、录像内容,同时进行美化,输出可用于微信即时传播的快剪视频、图片直播等形式;对发言内容PPT进行美化制作,对logo演绎、节目等进行定向视频创作。
6.主持人及演职工作人员:主持人、演艺节目、发言或出席嘉宾、礼仪、摄影摄像、搭建工人、安保等。
7.人员餐饮安排:茶歇及点心等活动食品及饮料购买,并对食品进行精美摆盘、装饰,达到契合活动调性,确保数量充足;
8.其余物料制作或购买:展板、讲台、主讲嘉宾座位或设备等其它发布会所需物料的设计及制作或购买;文具等低值易耗品购买;宣传品的设计制作或购买。
9.活动传播建议及渠道投放:借助活动策略思路、创意主题等,提出详尽的具有建设性的传播建议,并按照确定渠道进行有效投放、把控投放结果。
三、招标控制价格
本次深铁置业品牌发布会活动总体投标上限价为295万元(不含本数)。
四、投标人资格要求
(一)资质要求:
公司必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人机构。公司注册成立时间不得晚于2014年12月31日,经营范围具备以下一项或多项:文化活动策划、公关活动策划、艺术表演策划、舞台造型策划、活动统筹、会务服务、资源整合等。
(二)业绩要求:
1.2013年1月1日至今,至少有1个操作过的全国50强或深圳20强房地产开发公司品牌在北上广深落地执行的大型品牌/项目发布会活动(全国50强排名参考2015-2019年中指研究院或易居克而瑞数据,深圳20强排名参考2015-2019年深圳房协数据;合同金额不低于100万元)的业绩。
2.报名时需按要求提供相关证明材料扫描复印件,如合同关键页(名称、工作内容、服务期限、签订日期、活动地点、合同金额等)、活动宣传资料等文件,并加盖公章。
(三)去年以来在招标投标活动中,有串通投标不良行为记录或涉嫌串通投标,并正在接受我市主管部门调查的投标申请人,将不被接受。
(四)本项目不接受联合体报价。
五、投标报名起止时间
自2019年8月22日至2019年8月29日止,周一至周五上午9:00—12:00,下午14:00—18:00(节假日除外)。
六、投标报名地点
地址:深圳市福田区福中一路1016号地铁大厦24楼。
七、投标报名所需材料:
八、投标报名联系人
联系人:蒋小姐
联系电话:0755-23882725
深圳地铁置业集团有限公司
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