深圳市朗通房地产开发有限公司拟对塘朗城广场(西区)2017年年度户外活动公司进行公开招标,欢迎符合本招标公告公布资质要求的公司报名参加投标。
一、项目名称:
塘朗城广场(西区)2017年年度户外活动策划及执行服务。
二、服务周期:
塘朗城广场(西区)2017年年度户外活动公司服务期为一年,从招标人中标通知书发出之日起计,招标人有权根据项目需求单方面启动休眠期,休眠期以招标人的书面通知为准,休眠期不计入服务期内,亦不产生任何费用,服务期限顺延。服务期满,根据销售情况需延长服务期的,经双方商议另行签订补充协议。
三、服务内容:
本次招标范围为塘朗城广场(西区)2017年年度户外活动策划及执行服务,目的是通过户外活动的组织,宣传品牌,促进销售,维系客户和答谢业主。具体要求为:
(一)活动要求
结合定位、项目周边情况,围绕一家一城的推广主题,组织不少于4场户外活动,其中:
1、1场大型户外活动,规模不少于500人费用暂定65万内;
2、不少于3场中小型户外活动,每次规模不少于100人,合计费用暂定55万内。
(二)费用构成(包括但不限于):
1、活动策划方案编制;
2、场地租赁费、现场布置费用、活动氛围包装费用、活动物料采购及制作费用、活动礼品设计及制作采购费用、嘉宾邀请费用、活动中涉及的人员运输、门票等相关费用。
3、活动人员的组织和安排等过程中发生的人员薪金、人员培训费、人员差旅费、设计费、活动现场安保人员、工作人员餐费、媒体宣传费用等相关费用。
4、涉及政府报批及政府指派安保人员的费用。
5、提供的活动策划成果和相关服务需使用的知识产权许可费等第三方费用、根据法律由乙方支付的税费、合同文本等资料的印刷费等;
6、为完成本项目范围内所有服务内容所发生的其他费用。
(三)投标单位中标后,招标单位可根据营销节点具体需要调整活动内容、活动次数及预算,总价封顶,单次结算。
四、招标控制价: 120万元(不含本数)。
五、投标人资质要求:
(一)公司营业执照
公司在中华人民共和国境内注册,且具活动策划、礼仪策划、展览展示策划、企业形象策划等一项或多项经营范围。
(二)公司业绩
1、具有三年以上房地产项目或企业服务经验。
2、公司从2014年1月1日起至今举办过户外活动1个。
(三)无不良投标行为
无其他法律法规或本招标文件明文禁止参与投标的记录,具有完整履行合同的能力,包括专业能力、技术资格和管理能力、经验、信誉和相应项目团队人员。
六、投标报名起止时间:
自2017年3月31日至4月5日止,上午9:00—12:00,下午14:00—18:00。
七、投标报名地点:
深圳市南山区留仙大道地铁塘朗车辆段主楼9楼。
八、投标报名所需材料:
(一)承诺书签字加盖公章(承诺书格式在附件下载);
(二)营业执照及税务登记证复印件加盖公章(验原件);
(三)公司业绩材料复印件加盖公章(公司2014年来在深圳服务执行的品牌推广户外活动的证明材料包括合同复印件和现场照片以及其他证明材料等);
(四)如报名人为投标申请人的法定代表人,需携带法定代表人证明书;如报名人不是法定代表人,除携带法定代表人证明书外,还需携带法定代表人授权委托书及被授权委托人的身份证原件和复印件。
九、联系人:
邓盾 林炜丽 联系电话:13378652333/13421807613
深圳市朗通房地产开发有限公司
二○一七年三月三十日
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