深圳市地铁集团有限公司拟对前海时代8号地块企业汇馆物业管理顾问服务项目进行公开招标，欢迎符合本招标公告公布资质要求的公司报名参加投标。
一、项目名称：
前海时代8号地块企业汇馆物业管理顾问服务
二、招标内容：
前海时代8号地块企业汇馆项目物业管理顾问服务招标的主要目的是引进一流物业管理体系和标准，不断完善物业管理公司的管理体系，最终达到物业管理公司整体水平提高的目的。
（一）对地铁物业管理公司服务水平进行阶段性评估，每半年度对地铁物业管理公司服务水平进行整体评估，并形成评估报告及建议；
（二）筹备期及运营期顾问服务内容
导入一流物业管理体系和标准，结合本项目不断完善物业管理公司的管理体系，对物业管理公司进行辅导和培训，物业顾问公司与物业管理公司定期进行互评和意见反馈，包括但不限于以下工作内容（具体内容根据项目工程进度情况调整）：
1.筹备期顾问服务内容：
（1）协助甲方制定《物业管理用户手册》
根据国家建设部及【深圳】市政府的有关规定，拟定《物业管理用户手册》供甲方参考。
（2）物业管理组织架构
提供对本物业管理处各部门组织架构、基本工作职责之专业建议,协助设计人力资源组织架构。
（3）物品采购计划
协助审订或编制项目物品采购清单，指导项目物业管理单位采购物业管理运行所需用的专用设备、工具及其它必需物品。
（4）前期开办预算
根据物业之特定情况，协助审订或编制物业管理处前期开办费预算草案。
（5）物业管理运行成本及费用预算
协助编制首年度物业管理运行成本及费用预算。
（6）编制相关文件及制度
协助为本物业审订或编制符合物业之特定管理需求之《前期物业管理服务协议》、《业主或租户手册》、《装修手册》及相关之各项管理规章与细则。
（7）能源收费方法
对物业内之供电/水系统从未来物业管理角度提供相关顾问建议包括：物业及配套设施部分之供电/水系统合理分割与独立计量要求；物业内公共区域各地段/层面照明用电系统、清洁/绿化用水之系统与业主单元内之供电/水系统合理分割与独立计量要求。
（8）特约服务项目及代收代缴项目
为满足不同消费群体的需求，协助设置特约服务项目及代收代缴服务项目。
（9）停车场系统及路线规划
综合物业实际状况以及各项安全秩序维护需求，向本物业提供有关物业内停车场系统设置与运营建议。包括但不限于：停车场出入管理系统、行车路线、停车场出入口、停车场规划等。
（10）垃圾处理办法
结合项目内之图纸设计要求及与公共区域实际可利用状况，就日后产生各类型生活垃圾之储存及处理方式提供书面物业管理顾问建议，包括：垃圾房位置/面积、精装修与环卫控制标准、收捡及清运流程。
（11）物业项目之人事管理制度
提供《员工手册》及各项人事管理制度参考版本,制定各部门的职能分配和各岗位的职责范围;协助制定内部管理制度,服务标准和工作程序。
（12）员工培训计划
乙方对本项目提供培训:物业管理概论、入伙流程、日常物业管理工作、紧急事件处置培训等。
（13）员工制服
协助并提供本物业部门各职级员工制服样式建议,供本项目物业管理单位参考。
（14）项目的竣工验收工作
根据国家有关工程验收的技术规范与质量标准，协助甲方做好本项目的竣工验收工作。
（15）物业承接查验流程与标准建议
为本物业提供承接查验的流程及标准内容之建议，并在项目工程竣工验收完成后，协助相关物业管理承接查验工作的进行。
（16）移交本物业单元给业主或租户或租用户之程序
为本项目物业管理单位提供向业主或租户移交房屋之参考程序（包括业主或租户或租用户入伙文件及程序等），协调各部门做好业主或租户验房入驻工作。
（17）物业管理方案的建议
对编制的包括：《安全秩序管理方案》、《工程设施维修保养方案》、《财务运行方案》、《人事管理方案》、《业主或租户服务方案》、《应急预案》等。
（18）安全秩序控制
协助对物业内部公共地方，设备用房及物业周边等区域的安全程度进行评估，订制巡逻路线、巡逻周期及频次，并提供相应安全管理系统建议。
（19）入伙方面
协助项目物业管理单位对交楼及入伙过程进行演练，并适当提供指导意见或建议。
2.运营期顾问服务内容：
（1） 日常业主或租户服务
① 指导项目物业管理单位确认业主或租户相关文件的有效性,以及监督交楼入伙流程的执行情况；
② 协助制定物业管理所需之各项管理制度、规范、工作程序及表格，以达到规范控制及管理，并监督其落实情况；
③ 协助完善物业档案管理体系：包括图纸、收楼资料、业主或租户档案和日常各类文件资料的管理；
④ 协助督导二次装修管理工作的开展，指导完善二次装修的审批、监督管理巡查及验收工作：
⑤ 协助制定停车场、垃圾处理等管理办法；
⑥ 协助提供处理业主或租户投诉方法及程序，以求达到优质服务标准；
⑦ 指导项目物业管理单位定期拜访业主或租户,以收集改善管理运作之意见及建议，协助项目物业管理单位做好业主或租户公关工作及日常业主或租户管理工作。
（2） 清洁服务
指导对清洁服务进行外包及监督清洁日常运作等工作。
（3） 安全秩序管理
① 协助甲方项目物业管理单位根据现场情况完善安全管理岗位，编制相关物业安全管理制度；
② 协助甲方之项目物业管理单位策划消防演习，以及对消防预案进行抽查审定。
（4） 工程方面顾问建议
① 对园林水系及绿化的维护/节能提出顾问意见；
② 指导调查项目有关系统及各项机电设备的运行情况，并适当提供参考意见或建议；
③ 指导制定有关物业长期维修保养计划或方案；
④ 指导制定各项工程安全管理制度和各种紧急情况处理程序，如跑水、停电、电梯失灵等事故的紧急处理预案。
3.施工阶段前期工程顾问服务（该部分服务内容不做重点，但须配合招标单位需要予以配合）：
（1）从物业管理角度，提供机电设备选型与配置评估与建议
·供配电设备选型与变压器备用配置建议
·供电容量和后备电源容量审核
·空调系统配置选型与设备选型
·中央空调系统冷量及水泵设置审核
·新风系统设置和楼宇新风集中处理建议
·楼宇空调收费系统设备选型和系统设置建议
·电梯选型与轿厢尺寸配置建议
·消防设备选型与配置
·楼宇给水系统建议
·楼宇直饮水系统建议
·楼宇排水系统建议
·楼宇雨水收集系统建议
·楼宇门禁及道闸系统设置建议
·BAS系统设置建议
·楼宇消防广播与背景音乐设置建议
·楼宇闭路监控与门禁系统设置建议
·楼宇巡更系统设置及巡更点点数配置建议
·楼宇停车场收费系统设置建议
·楼宇停车场车位引导系统设置建议
·楼层大型设备安装减震建议
·照明系统及智能照明控制建议
·会议系统的会议室选址，会议室的规格档次等
·室内外LED显示屏，光伏发电系统的建议室外景观及泛光照明等需机电专业配合的内容给予技术支持
·机电系统、智能化系统其他未列系统需要咨询的内容应给予技术支持
（2）从物业管理角度，提供设备用房设置与配置的各方面建议
·消防中心、监控中心设置建议
·设备用房的设计与选址
·设备用房的安全建议
·设备机房装修建议
·设备选型的成本建议
·设备日后维保效果与成本建议
·智能化系统及建筑能耗建议
·信息通信系统
·避雷措施
·综合布线
·楼宇自动化控制系统（BAS）
·楼宇安防和智能化方案
·照明、空调系统、通风系统节能方案和改进措施
三、招标控制价格：
本次投标考察投标人所报的顾问月费，顾问月费的最高限价为7万每月（投标人顾问月费报价不得高于7万元每月（含本数）。本次招标项目的服务期为24个月，故投标人报价总费用不得高于168万元（7万元每月*24=168万）。
以上报价为含税价。
四、投标人资格要求：
（一）投标人具有独立法人资格，并在中华人民共和国境内注册的专业服务公司，是合资经营（港、澳或台）或港澳台法人独资有限责任公司（港澳台法人独资），在深圳有分支机构的可授权已在深圳成立的分支机构参与投标、合同签订并提供后续服务（须附工商执照证明文件）。
（二）授权深圳分支机构参与投标、合同签订并提供后续服务的，深圳的分支机构需在2013年1月1日前注册成立（须附证明文件）。
（三）投标人（或其授权分支机构）在2010年1月1日起，在深圳市承担建筑面积在3万平方米及以上的写字楼物业管理委托服务或物业管理顾问服务的项目不少于3个，其中写字楼项目可为写字楼单体项目或为含写字楼的综合体项目（写字楼部分的建筑面积均需达到3万平方米及以上）（须附证明文件，证明文件可为合同关键页、中标通知书、证明信等或可证明该项服务的相关文件）。
（四）去年以来在招标投标活动中，有串通投标不良行为记录或涉嫌串通投标，并正在接受我市主管部门调查的投标申请人，将不被接受；
（五）本项目不接受联合体投标。
五、投标报名起止时间：
自2016年4月13日至2016年4月20日止，周一至周五上午9：00—12：00，下午14：00—18：00。
六、投标报名地点：
地铁大厦21-2会议室
地址：深圳市福田区福中一路1016号地铁大厦21楼；
七、投标报名所需材料：
（一）承诺书签字盖章（按照附件版本）；
（二）营业执照复印件加盖公章（验原件）；
（三）法定代表人资格证明原件（加盖公章）；
（四）法定代表人授权投标代理人的委托书原件（加盖公章）；
（五）本公告要求的资质条件的相关案例和合同复印件；（加盖公章验原件），或政府文件、媒体报道、业主方证明，并加盖公章；
（六）如报名人为投标申请人的法定代表人，须携带法定代表人证明书及本人身份证原件和复印件；如报名人不是法定代表人，除携带法定代表人证明书和法定代表人身份证复印件外,还须携带法定代表人授权委托书及授权委托人的身份证原件和复印件。
八、投标报名联系人：
联系人：郭程
联系电话：15002070119
深圳市地铁集团有限公司
二○一六年四月十一日
