深圳市地铁集团有限公司拟对前海时代8号地块企业汇馆写字楼首席租赁代理服务项目进行公开招标，欢迎符合本招标公告公布资质要求的公司报名参加投标。

一、项目名称

前海时代8号地块企业汇馆写字楼首席租赁代理服务

二、招标内容

（一）项目概况

    前海时代位于深圳市前海深港现代服务业合作区内桂湾片区东南角，东至平南铁路深圳西站，南临规划滨海大道，西临规划梦海大道，北至桃园路规划延伸段。项目总占地面积33.6万平方米，计容建筑面积80.8万平方米，整体拟建设成为集住宅、公寓、办公、商业、酒店等为一体的前海中央生态综合体旗舰。其中，前海时代8号地块企业汇馆项目的写字楼是前海区域内唯一的低密办公别墅，总建筑面积约54950㎡（最终面积以政府批准文件为准），具体分别如下：

备注：以上标注的紫色以及蓝色部分为写字楼办公，黄色部分为商业。

项目招租为前海时代8号地块企业汇馆项目写字楼部分，共约54,950平方米，（最终面积以政府批准文件为准）。

结合项目最新工期计划情况，本项项目写字楼拟于2017年7月交付使用（最终以招标文件为准）。

（二）服务内容

1. 租赁策略工作

（1）市场调研及分析

			
①
①宏观经济背景
②写字楼租赁市场的整体发展方向
③写字楼整体供应、需求、价格的现状及分析预测
④写字楼市场存量、租赁现状、增量、新增项目等调研分析
⑤写字楼区域分布，各区域特点、客户类型及市场状况分析
⑥区域可比项目、竞争性项目的对比剖析
⑦企业对写字楼需求特征、需求现状及搬迁动机分析
⑧主力客户需求特征调查（潜在目标客户深度访谈）
⑨区域高端客户需求趋向
（2）项目定位
①项目SWOT与目标市场确立
②目标租户组合及租户定位
③项目市场推广形象及档次定位
④项目价格定位
⑤案例分析
⑥项目招商运营管理模式方案
·单一业权写字楼项目招商及运营管理模式案例分析
·招商运营管理各类模式探究分析及建议，包括但不限于：团队架构、管控模式、
运营管理目标、指导思想、特色、模式、风险管控、持续运营策略建议等。
（3）推广策略
①整体推广策略
②品牌提升策略
③项目推广安排
④推广费用预算
⑤推广物料及营销工具
⑥项目租赁实施进度计划
（4）入市策略
①整体入市策略
②入市时机
③客户筛选
④竞争策略
⑤入市价格策略（优惠措施）
⑥分阶段租赁策略（分阶段目标客户及价格）
（5）市场动态跟踪
①政府相关政策
②定期提供写字楼市场存量、增量监控分析
③定期提供写字楼市场租金变化、空置率变化
④定期提供竞争项目租赁推广、租金变化等监控分析
⑤大客户动向
（6）协助业主完成租赁前期所有的准备工作，包括但不限于以下：
①针对合作推广公司所完成的推广工具、物料设计给予建议
②租赁团队的组建与培训
③针对推广渠道、媒体合作伙伴选择、推广活动提供建议
④确定各项推广宣传所开展的工作及计划时间
⑤针对项目租赁接待中心规划及设计提供建议
（7）租赁控制方案
①租金方案（根据推广期的市场情况进行详细的分层分户价格建议）
②租赁控制（楼层、房源租赁控制方案）
（8）协助业主完成租赁文件的编制，包括但不限于项目推介PPT、确定标准租赁条款及交楼标准、
租赁谈判流程、确定各项租赁文件）、物业管理配合工作；
（9）协助业主完成对租赁现场管理流程的梳理，包括但不限于制定租赁现场管理制度及现场接待流程、
客户考察预约、登记流程、第三方中介管理流程、客户确认的标准与方式、租赁培训；
2. 首席驻场租赁代理工作
（1）配备专案项目团队并设立租赁现场
①寻找并确立目标客户并及带客户视察物业
②现场接待及物业介绍
③开展物业的租赁洽谈工作
④协助业主与客户双方达成租赁协议
⑤负责协助解答法律文件上的疑问
⑥准备租赁合同签署所需文件，安排双方签署租赁合同；以及协助办理租赁过程中政府所要求的手续
⑦协助收取租赁保证金及首月租金
⑧协助办理入驻手续及其它后续服务
（2）市场信息跟踪
①定期提供租赁市场的最新动态（租金、空置率、相关政策等）
②定期提供竞争项目的最新动态（租金、优惠策略、推广方式等）
（3）租赁策略的实施、及时性调整及优化建议
①根据前期制定的整体租赁策略、价格、推广方案，制定阶段租赁推广方案
②定期向业主汇报本物业租赁进展状况、改进策略及建议
③严格执行阶段性租赁推广方案，并跟踪评估策略效果，及时提供反馈
（4）租赁人员培训
①写字楼专业知识（电梯、中央空调系统、智能化系统等）
②商务礼仪（现代商务礼仪、服务意识）
③交易流程（租赁法规、租赁交易流程及租赁相关费用）
④写字楼市场（深圳经济及写字楼市场概况、周边区域竞争项目分析及客户需求分析）
⑤产品知识培训（项目基础信息、项目核心价值等）
⑥业务技巧（客户咨询服务技巧、客户跟进及谈判策略）
（5）其他工作
①租务管理相关工作
②第三方代理客户确认工作
③写字楼项目考察
④业主要求的其他各类相关配合工作

（一）投标人为独立法人机构，或者为经独立法人授权在深圳的分支机构（须附证明文件）；

（二）在中华人民共和国境内注册的中外合资企业、合资经营企业（港、澳或台）或港澳台法人独资有限责任公司（港澳台法人独资）；或为前述企业的分支机构（须附证明文件）；

（三）在中华人民共和国境内注册，许可经营范围具备以下一项或多项，从事房地产代理、房地产咨询、房地产评估、房地产经纪、中介服务等，同时具有深圳市房地产经纪机构备案证书（若投标人自身未取得深圳房地产经纪机构备案证书的，则需提供其深圳分支机构的深圳房地产经纪机构备案证书）；

（四）2010年1月1日起至今，投标人在深圳地区具有以独家、首席或联合首席等方式租赁代理写字楼项目(写字楼建筑面积不少于3万平方米)的案例不少于2个（含本数，且所提供的证明文件资料中须体现“首席租赁代理、独家租赁代理或联合首席租赁代理”等关键词或表达同等含义的文字性描述）;

（五）去年以来在招标投标活动中，有串通投标不良行为记录或涉嫌串通投标，并正在接受我市主管部门调查的投标申请人，将不被接受；

（六）本项目不接受联合体投标。

五、投标报名起止时间

自2016年4 月5 日至2016年4 月11 日止，周一至周五上午9：00—12：00，下午14：00—18：00。

六、投标报名地点：

地铁大厦21-1会议室

地址：深圳市福田区福中一路1016号地铁大厦21楼；

七、投标报名所需材料：

（一）承诺书签字盖章（承诺书格式在附件下载）；

（二）营业执照复印件加盖公章（验原件）；

（三）本公告要求的资质条件的相关案例和合同复印件（验原件），或政府文件、媒体报道、业主方证明，并加盖公章。

（四）如报名人为投标申请人的法定代表人，须携带法定代表人证明书及本人身份证原件和复印件；如报名人不是法定代表人，除携带法定代表人证明书和法定代表人身份证复印件外，还须携带法定代表人授权委托书及授权委托人的身份证原件和复印件。

八、投标报名联系人

联系人：陶小姐

联系电话：23882553

传真：23992574

深圳市地铁集团有限公司

二〇一六年四月五日

附件：

承  诺  书

深圳市地铁集团有限公司：

    贵公司正在进行前海时代8号地块企业汇馆写字楼首席租赁代理的招标，我们研究了该招标公告中的所有规定，拟进行投标报名。在此，我公司郑重承诺，我公司完全符合招标公告中的所有报名条件,

请给予参加投标。

我公司承诺所提供的资料真实可靠，并完全接受贵司对我司业绩证明材料等报名资料的最终审核结果。如经审核我公司不符合招标公告条件，贵公司有权随时终止我公司的投标（或中标）资格，记录我公司的不良行为，并由我公司赔偿由此给贵公司造成的损失。

投标人（盖章）：                              

法人或授权委托人签名：                  

                                      二○一六年     月      日

注：每个投标申请人都必须在投标报名时填报本承诺书，否则视为不满足报名条件